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关于2012年秋季至2014年秋季中职免学费和国家助学金政策落实情况的报告

文章来源: 作者: 发布时间:2014年10月08日 点击数:

关于2012年秋季至2014年秋季

中职免学费和国家助学金政策落实情况的报告

榆林市学生资助管理中心:

我校根据榆市资助中心发〔201418号文件精神,对2012年秋季至2014年秋季中职免学费和国家助学金政策落实情况,由学校资助中心牵头开展自查自纠工作,现将自查自纠的情况汇报如下:

一、  学生学籍、资助信息申报与审核情况

我校高度重视学籍、资助信息申报与审核工作,校长挂帅,指定负责人,部门抽调工作人员,形成了较有效的组织机构,人员配备方面也得到了明确的保证,办公设施也比较完备。并形成了多部门多渠道联合审核的工作机制。

2012年秋季至2014年秋季我校共招生69名,其中201224名,201445名,2013年我校没有招生。在学籍、资助信息的申报和审核管理上坚持“一个萝卜一个坑”原则,69名同学全部在校就读,学校德育处在招生、学籍信息申报上与学生面对面办公(检查、现场采集相片、班主任指导填写学籍卡等表格工作);教务处从教学管理和学业成绩等方面;总务处从教学设施、住宿设施使用和财务科资助管理等方面;资助中心从落实受助对象签字、办理发放资助卡等方面;安保处从学生校方责任险、学生保险、学生出入证办理等方面;教研室从办理阅览证、安排阅读、实习见习等方面;团委从青年志愿者、团员管理等方面;电教中心从学生机房、电子阅览室使用管理等方面多部门审核检查,从而杜绝了学生不在校就读套取资助现象的发生。

二、  免学费、国家助学金资金管理使用情况

1、地方配套资金落实

我市地方配套资金的落实比较及时,能够足额准时的打入我校账户。

2、免学费补助资金使用

我校的免学费资金使用上按照事业收入力求用于教学设施、资源、教师培训等方面。

3、国家助学金发放

我校国家助学金的发放全部采用资助卡的形式,由资助中心牵头财务科准时足额打入受助学生的卡中。

4、结余资金管理等情况

我校在学生退学等因素的个别变化中,将受助金情况按月准时在资助系统中体现,基本没有结余资金,但是我们也建立了管理办法:一旦发现账户结余全部用于困难学生资助。

三、中职学生资助卡的发放与管理情况

我校学生在学籍注册等工作办理后,即刻开始资助卡的办理工作,和银行密切联系总结了一套完备的办卡流程,国家助学金全部在用打卡方式发放,对学生在中途有丢失补办等换卡号的情况也是及时在资助系统和打卡表中体现,保证工作的顺利进行。

四、资助育人工作开展情况

我校在资助育人工作方面主要从以下方面进行,其中也有好多地方还没有深化到位,有待继续深入开展此项工作,能创新、发现一些行之有效的资助育人工作方法。

1、        资助中心联合教务处、德育处、团委等部门在搞活动的时候渗化;

2、        在发放资助卡、打入资助金的时机通过班主任宣传党的资助政策;

3、        利用校园广播、宣传专栏、校园网等途径开展“温暖常驻人间”等感恩活动。

陕西省绥德师范学校

20141110

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