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办公室工作岗位职责

文章来源: 作者: 发布时间:2016年11月02日 点击数:

办公室工作职责

1、        行政办公室是学校行政综合办事机构。

2、        按照学校党政安排,组织召开各种会议;协调和督促检查各部门执行上级文件精神的情况,以及贯彻执行学校党政有关会议的决议的情况。

3、        负责草拟全校性工作计划、总结、规章制度和对内对外公文,草拟并向全校发布通知、布告等。

4、        围绕学校中心工作,深入实际,调查研究,为学校党政决策提供有价值的咨询意见。

5、        根据党的干部政策和知识分子政策,做好组织人事工作,办理教职工专业技术职务评聘、劳资、调动、考勤、奖惩以及离退休等具体工作。

6、        配合学生科做好招生和分配工作。

7、        负责来信、来访及来客的接待工作。

8、        做好信息情报工作。搜集、整理学校的基本情况,数据,建立学校大事记,及时准确地为领导决策提供依据,并负责学校的宣传报道工作。

9、        负责计划生育的宣传、教育、安排、实施等组织落实工作。

10、   文书档案工作:负责文件收发、传阅、催办、审核、打印及印鉴的管理工作。

11、   负责全校的收发及电话管理工作。

12、   做好车辆的管理工作。

13、   完成学校领导交办的其他工作。


 

学校办公室主任师德师风承诺书

为了加强师德师风建设,树立教师的良好形象,本人保证遵守职业道德,认真履行职责,现具体承诺如下:

1、  办公室主任按照办公室的职责范围,负责办公室全面工作。

2、  负责上级行政文件及各级来函来件的批阅转办。

3、  负责组织起草学校行政工作计划、总结、决议等文件,审核以学校名义发出的文稿,及时送交校长签发。

4、  协助校长安排行政会议,并协调各职能部门共同落实会议决议。

5、  负责来客接待,受理来信来访。

6、  负责人事劳资工作。负责办理教职工的调配、招工、离退休、退职和奖惩等工作;负责教职工的劳动工资、转正定级、职称评聘、晋级等工作。

7、  负责领导文书与档案工作,负责报刊订阅、收发、电话、司铃、打字印刷、会议室、车辆等管理工作。

8、  负责办公室的保密工作和教职工计划生育管理工作。

9、  负责办公室内务、财产管理。

10、   完成领导交办的其他工作。

11、   副主任协助主任做好分管工作。

以上承诺,本人保证自觉遵守,认真履行,保质保量,不打折扣做好自己本职工作。

 

 

 

 

 

 

校办内务干事师德师风承诺书

负责办公室安排的各种会议通知,书写各类标语。

1、        负责办公室内部考勤,室内会议记录,电话接转、记录等。

2、        负责办公室用品的领用、保管、财产的登记事宜。

3、        负责每周主要工作的收集、编拟,做好执周安排。

4、        协助主任搞好来宾、信访接待工作。

5、        协助主任管好车辆,填写并传送派车通知单。

6、        负责办公室、会议室的布置。

7、        完成临时交办的其他工作。


 

文书工作岗位职责

1、          做好学校工作计划、总结、文件及领导交办的文字拟稿工作。

2、          协助主任组织安排学校召开的各种会议,认真做好记录,负责行政会议记录的日常保管、保密。

3、          协肋做好教职工的政治理论学习,负责报刊和学校资料的订购、发放。

4、          按照学校安排,做好学校规章制度及部门职责范围的修订工作。

5、          完成领导交办的其他工作。

 


 

人事劳资干事岗位职责

1、        协肋主任做好人事调配、职称

2、        评审、转换、聘任等具体工作。

3、        具体办理教职工的转正、定级、调资等事宜,核定、预算工资总额和工资年报。

4、        负责人事、劳资有关资料的收集、整理和保管工作。

5、        协助主任搞好离退休老干部的安置、管理工作,按政策规定及时办理离退休手续。

6、        负责人事档案的管理工作,及时搞好人事统计、报表等事宜。

7、        协助搞好审计等工作。

8、        负责全校教职工考勤的汇总统计工作。

9、        完成领导交办的其他工作。


 

文档员岗位职责

1、         做好各类文件的级卷及案件卷的排列、编号工作,接收各部门、工会、团委等文书、学籍、教学、财会、基建、财产、科技档案和各种音像档案;对已立卷的档案分类、加工和保管,按永久长期、短期分别存放。

2、         建立收文、发文登记册,及时签收、分阅、拟办、批办、承办和催办有关公文,并做好发文的登记、传阅、分发工作。

3、         按规定接等外来单位及本校人员查阅档案。

4、         负责档案的保管,对损坏的档案及时修补、更换、确保档案的完整性和原始性。

5、         搞好档案统计,及明向上级主管部门报送档案工作基本情况统计表,按时做好档案的收进移出等工作。

6、         负责管好印章,兼公办事,使用印章须经主管领导批准,并做好用印登记,负责开其业务介绍信和其他证明信函。

7、         做好文件保密工作,负责记载学校大事记。

8、         完成领导交办的其他工作。

 


 

通讯员岗位职责

1、        负责校级领导办公室的卫生、供水,做好领导的勤务工作。

2、        负责会议室、接待室的卫生、供水工作,协助做好校级会议会场的布置、服务等。

3、        帮助办公室通知会议,领取办公、卫生用品。

4、        随时准备接受校领导及办公室分配的其他紧急任务。

 


 

收发员岗位职责

1、  报刊、信函、邮件的核查、收发、传递。

2、  每天按时更换报栏报纸工作。

3、  领导临时交办的工作。

4、  负责收发室的安全和卫生工作。


 

打字员岗位职责

1、        坚守工作岗位,遵守劳动纪律。

2、        严格执行各项保密制度,确保学校党政机密。

3、        负责学校上级下发的各种文件、报告和校内各部门的打字工作。

4、        负责电脑、速印机的保养,确需大修时及时向主管领导请示,并联系修理单位,保证打字工作的顺利进行。

5、        认真做好文件资料复印的登记,节约用纸和其他文印用品。

6、        树立高度责任感,认真工作,保质保量,按时完成任务,努力提高工作效率。

 


 

驾驶员岗位职责

1、        坚守岗位,服从调度,不得随意迟到早退,擅离职守。

2、        认真学习和掌握有关交通法规,严格遵守交通规则,做到文明驾车,礼貌行车。

3、        爱护车辆,经常保持车容整洁,勤检查、勤保养,严格杜绝病车上路。

4、        节约油材料,节约各项开支费用。购买油料材料、保养修理,必须坚持必要的审批程序,否则不予报销。

5、        行车中精力集中,谨慎驾驶,不开英雄车、赌气车、酒后车,做到礼让三先,服从交管人员检查,保证行车安全。

6、        不得将车辆随意转交他人驾驶,严格装载规定,不准违章超员。

7、        未经调度派遣,不得私自出车。


 

档案管理人员岗位责任制

一、     认真学习马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,拥护党的基本路线,思想上和行动上与党中央保持一致。

二、     学习、宣传、贯彻执行档案法和档案行政部门制定的各种规章制度,积极主动地做好本单位的档案工作。

三、     及时收集、科学整理、妥善保管好各种类型和载体的档案资料,并且做好档案的统计和鉴定工作。

四、     对所管档案要进行科学的分类、排列、编号,熟悉掌握档案的种类、存放地点和安全状况,编制必要的检索工具。

五、     要做好要案的平时立卷工作。上年的文件材料,必须于第二年四月份向档案室归档完毕。

六、     应主动向上级主管部门和同级档案行政管理部门汇报工作,接受其指导、监督和检查。

七、     凡遇工作变动,应按有关规定做好档案的整理工作,履行档案的移交手续。

 

 

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