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绥德县义务教育均衡发展和“双高双普”档案建设培训材料

文章来源: 作者: 发布时间:2017年03月17日 点击数:

绥德县义务教育均衡发展

和“双高双普”档案建设培训材料

我县义务教育均衡发展和“双高双普”档案建设工作已全面启动。为了全面保障档案建设任务顺利完成,进一步加强各级各类学校档案规范管理,现将档案建设有关问题加以指导和学习,望有关人员集中精力倾听和记录。

一、建档的意义

《档案法》中档案的定义:是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简单地讲:档案其实就是一个单位、学校发展历史的真实反映。

从档案建设就可以反映一个单位的管理是否规范。档案建设规范既能反映我们工作取得的成绩,也可以为我们以后的工作提供参考,另外,在“双高双普”验收工作中,绝大多数指标要从档案材料中获取,因此,规范档案建设还有一个重要意义是让专家在最短时间内采集到有效的信息。

二、哪些单位建档

本次档案建设包括学前教育阶段幼儿园、义务教育阶段学校、高中学校、职教中心、教育直属五单位、乡镇和县政府涉教部门等。

三、从什么时间开始建档

按照《“双高双普”评估验收标准》,档案材料须反映验收当年近三年工作。所以我县规定:各级学校、幼儿园从2013年开始按学年度整建,即20132014学年度、20142015学年度、20152016学年度;教育直属单位、乡镇、街道(镇)办事处、政府涉教部门从2013年开始,按自然年整建,即201320142015年。

四、如何整档

我们将每年各级学校的档案按常规管理分为八大类一级指标,按照“双高双普”指标要求,将每一类指标进行细化、归类。以义务教育阶段为例,一级指标“学校基本情况”档案包括二级指标如学校简介、“双高双普”实施方案、汇报材料、学校办学章程、年度实施计划、办学指导思想、学校工作总结、学校制度汇编等内容,依据顺序整档,有几盒整几盒;“教育管理”档案包括普及程度、教育质量、均衡发展等内容,依据顺序整档,有几盒整几盒;以此类推

每盒材料最前面要有目录,按目录序号准备材料(每份材料上面有目录标号或页码,与目录一致)。过程性材料越原始、越真实、越有说服力。

五、如何装盒入柜

要求学校统一购买盒脊为4cm×16cm的浅蓝色档案盒。卷宗标签统一印制,白底黑字。

盒脊分5行书写,第一行书写“起始年度”,如2013-2014学年度;第二行书写“一级指标名称”,如“学校基本情况、教育管理、教学管理、教师队伍建设办学条件、财务管理、文书档案、荣誉档案”;第三行书写“二级指标名称”,如“普及程度、义务教育质量、均衡发展、素质教育……”;第四行书写“一级指标归档号:如一级指标“学校基本情况”档案对应的归档号为A1、A2……,“教育管理”档案对应的归档号为B1、B……教学管理档案对应的归档号为C1、C……教师队伍建设档案对应的归档号为D1、D……办学条件档案对应的归档号为E1、E……,“财务管理”档案对应的归档号为F1、F……,“文书档案”对应的归档号为G1、G……,“荣誉档案”对应的归档号为H1、H……;第五行书写“档案目录号”,是指该盒档案在学校全部档案里的编号,统一用阿拉伯数字,如123……依次编写。

盒面分两行书写,第一行书写“起始年度”,如2013-2014学年度,第二行书写“一级指标”,如“教育管理”。

最后,按照档案盒编号依次将档案存入专用档案柜,标好柜签。档案柜、盒均不得注明“双高双普”字样。

各学校可根据各类学校的建档要求,结合学校实际情况和“双高双普”指标体系进行档案的收集整理,如有特殊情况可灵活处理。

附:1、卷内目录样表

2、总目录样表

3、盒签模板样板            

         2016317

 

 

 

附件一:卷内目录样表

 

 

序号

文件名称(或主要内容) 

文号或日期

文件作者

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备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:总目录样表

 

 

目录号

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附件3:盒签模板(样板)

 

盒签模板

 

盒脊(4cm×16cm               盒面(9cm×5.5cm

 

2013-2014

学年度

教育管理

普及程度

B1

24

 

2013-2014

教育管理

注:“盒脊。“B1”表示此盒档案是2013-2014学年度一级指标“教育管理”的第一盒;“4”代表这个档案盒是总档案盒的第4盒。

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