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自查报告

文章来源: 作者:王朝晖 发布时间:2017年03月21日 点击数:

陕西省绥德师范学校

资助工作自查报告

榆林市学生资助管理中心:

我校根据陕教贷办〔201615号文件精神,对我校资助工作:中职免学费和国家助学金政策落实情况,精准扶贫资助工作的落实情况,应用系统情况,集中发放情况,中职资助卡使用情况,资助实施细则情况,校内资助情况等,由学校资助中心牵头开展自查自纠工作,现将自查自纠的情况汇报如下:

一、   近两年国家助学金和免学费资助政策落实情况

1、领导高度重视。

我校高度重视学籍、资助信息申报与审核工作,校长挂帅,指定负责人,部门抽调工作人员,形成了较有效的组织机构,人员配备方面也得到了明确的保证,办公设施也比较完备。并形成了多部门多渠道联合审核的工作机制。

在学籍、资助信息的申报和审核管理上坚持“一个萝卜一个坑”原则,学生全部在校就读,学校德育处在招生、学籍信息申报上与学生面对面办公(检查、现场采集相片、班主任指导填写学籍卡等表格工作);教务处从教学管理和学业成绩等方面;总务处从教学设施、住宿设施使用和财务科资助管理等方面;资助中心从落实受助对象签字、办理发放资助卡等方面;安保处从学生校方责任险、学生保险、学生出入证办理等方面;教研室从办理阅览证、安排阅读、实习见习等方面;团委从青年志愿者、团员管理等方面;电教中心从学生机房、电子阅览室使用管理等方面多部门审核检查,从而杜绝了学生不在校就读套取资助现象的发生。

2、新老系统受助学生名单完全一致

20166月开始按照文件精神对本校就读的建档立卡贫困学生摸底,由于学生家庭住址和家庭情况不同,收齐盖章的材料时限比较长,此项工作还在紧锣密鼓的进行中。

全面使用“全国学生资助管理信息系统---中职子系统”,采用学校集中打卡发放;制定了一系列相应的制度和实施细则。

3中职学生资助卡的发放与管理情况

我校学生在学籍注册等工作办理后,便开始办理资助卡,和银行密切联系总结了一套完备的办卡流程,国家助学金全部在用打卡方式发放,对学生在中途有丢失补办等换卡号的情况也能及时在资助系统和打卡表中体现,保证工作的顺利进行。

4资助育人工作开展情况

我校在资助育人工作方面主要从以下方面进行。资助中心联合教务处、德育处、团委等部门在搞活动的时候进行教育;利用发放资助卡、打入资助金的时机,通过班主任宣传党的资助政策;利用校园广播、宣传专栏、校园网等途径开展“温暖常驻人间”等感恩活动。

二、主要做法和经验;

我校主要通过班主任来开展此项工作,充分利用课间操的集体场合通知、宣传,专门召开会议,或者在班主任会议上布置,后来通过qq群布置、交流沟通也是一个工作的好办法。

三、存在问题和整改措施;

我校生源主要是榆林市南六县,属于贫困地区,贫困生的比例较大,资助工作在开展中发现以下问题。

1、经常出现贫困程度相近的学生;

2、不了解高一新生家庭实际情况,评定受助学生的难度较大。

3、特困、贫困学生的家庭住址一般在偏远农村,调查取证工作难度较大。

4、工作流程和制度建设随着工作的深入开展还要进一步完善,修订。

四、工作建议;

能够从政策上、制度上、经费上进一步由上而下形成强有力的工作流程,比如特困生调查取证认定工作,杜绝个别学生编造贫困信息骗取国家助学金的现象,

学生资助卡的丢失问题,在一周内出现17人次丢卡事件,补办回来还有二次丢失的学生,以后要加强教育,避免此类事件的发生。督促受助学生尽快办理身份证,以便办理资助卡。

能够利用互联网的优势实现网络化管理以及公示,这样更有利于监督和使用国家助学金,让资助工作在阳光下运行,把国家助学金政策落到实处。

 

陕西省绥德师范学校

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