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榆林第二实验中学普通高中2016年度学生资助执行报告

文章来源:本站原创 作者:王朝晖 发布时间:2017年03月21日 点击数:

学生资助情况自查报告

榆林市学生资助管理中心:

我校根据陕教贷办〔201524号文件精神,对2015年普通高中国家助学金政策落实情况汇报如下:

一、政策落实情况

本年度我校高度重视资助工作,由校长王守文直接领导、副校长康宏具体分管负责。进一步明确了机构设置、人员配备等,修订了《榆林第二实验中学国家助学金管理办法》、《榆林第二实验中学国家助学金评发办法》,制定了《榆林第二实验中学校内资助经费管理办法》、进一步完善了受助学生的评定、审核、公示和助学金的发放流程。具体为受助学生本人提出书面申请、班主任在班级民主评议后报送学校资助中心,班主任向全体班主任和资助工作集体评议小组会议逐一阐述,通过集体审核、外出调研等方式进一步认定,然后进行公示。对评定的受助学生统一办理中学生资助卡,由学校财务处将划拨的国家助学金打入银行,银行将资助金打入学生资助卡,学生的助学金全部用中学生资助卡发放。

2015年春秋两季我校收到国家助学金合计74万元,春季完成资助特困学生约123人次,贫困学生295人次;秋季完成资助特困学生约126人次,贫困学生329人次。同时我校资助经费是从学校事业经费中拿出一部分,用于奖励三好学生、学习进步学生、特殊困难补助;同时也有社会人士(如:狮子协会、个企老板等)对学生进行不同程度的资助;党员干部开展“一帮一”帮扶助学;全体学生免费领取冬季校服等资助,在管理上还未完全纳入资助中心,这也是我校2016年的工作重点。

二、工作创新与主要经验

本学期资助中心根据各级各类资助文件精神,在完善、修订、制定各种资助办法的过程中,充实梳理出了比较科学的工作流程指南,在以往工作过程为班主任和受助学生整理了:《资助工作工行办卡、汇总》,在这个指南的的基础上完成了:

1、《办理中学生资助卡的相关说明》

2、《学生申领国家助学金工作材料整理的说明》

它们(附报告后面)的指导作用很大,对我校资助工作的顺利、高效完成起到了关键性的作用,计划在以后进一步完善,形成资助工作指导手册、或者海报等宣传指导材料,这是本年度我们的工作创新和主要工作经验,也是2016年的工作要点。

三、主要问题与困难

资助工作在开展中发现以下问题。

1、我校生源主要是榆林市南六县,属于贫困地区,贫困生的比例较大,经常出现贫困程度相近的学生;

2、新生进校后,师生、同学间在短时间内不能完全了解家庭实际情况,不利于较准确评定受助学生;

3、特困、贫困学生的家庭住址一般在偏远农村,随着社会人员流动的增大,调查取证工作难度较大;

4、工作流程和制度建设随着工作的深入开展还要进一步完善,修订。

四、政策及工作建议

1、建议在中期考试后开展评定工作,九月份开始受理评定的准确性有难度;

2、能够从政策上、制度上、经费上进一步由上而下形成强有力的工作流程,比如特困生调查取证认定工作,杜绝个别学生编造贫困信息骗取国家助学金的现象;

3、学生资助卡的丢失问题。在一周内出现17人次丢卡事件,补办回来还有二次丢失的学生,以后要加强教育,避免此类事件的发生。

4、督促受助学生尽快办理身份证,以便办理资助卡;

5、能够利用互联网的优势实现网络化管理以及公示,这样更有利于监督和使用国家助学金,让资助工作在阳光下运行,把国家助学金政策落到实处。

五、2016年工作要点。

1、将全校的各类资助项目纳入校资助中心统一管理;

2、利用学校网络、广播室、专栏、班级教室等宣传平台宣传资助政策,工作流程等信息;

2、探索总结对资助卡的办理、使用、补办、注销等工作的有效管理材料的收集整理,修订完善出《榆林第二实验中学资助工作指导手册》;

3、继续做好受助生家庭情况的调查工作。

榆林第二实验中学

201618

 

附表:

办理中学生资助卡的相关说明

受助学生需要办理中学生资助卡,银行办卡需要学生身份证复印件(正反面复印在一张A4纸上),确定受助学生后班主任需要a、收取学生办卡材料;b、完成办卡电子版。具体要求如下:

一、办卡材料说明

身份证复印件中间的空隙写上(用黑色碳素笔签字,蓝色圆珠笔等是不行的)

A、授权话语“本人授权榆林第二实验中学办理高中资助卡”;

B、本人签字,一定要本人签字,要求和身份证姓名完全一致,尤其例如:孙莹莹,不能签成孙莹或者孙莹~;

C、标识班级,用“110205表示2011205学号这样的标识表明班级等信息。

D、办卡身份证复印件按照电子版整体排序交回,建议前面满16周岁的同学。

二、特殊情况说明

A、年满16周岁的必须提供身份证复印件,没有正式身份证的,临时身份证的有效期一定要注意在办卡时间内。建议班主任督促学生早点办理正式身份证。

B、银行系统设定未满16周岁还需提供监护人的身份证(户口本)。监护人的身份证也是正反复印件,户口本复印件需要:a、户主b、户主栏c本人栏。最好户主就是监护人。

曲别针别住这些复印件,顺序是学生本人身份证、监护人身份证、户口本户主、户口本户主栏、学生本人栏(监护人栏)复印件。银行工作人员需要将这些材料逐一扫描上传省行部门审核,我们用订书针拆装耽搁时间,也影响材料的扫描效果。

C、孤儿、父母离异等原因造成学生和监护人不在一个户口本上的,一般需要村委会开具情况说明证明,说清楚如“父女”关系即可,按照实际情况提供审核通过后进行办理。

三、电子版格式

A、时间、日期格式问题:出生日期和有效期(只写截止日期)一定要2013-02-05的格式。有的老师写成2013.02.0520130205,银行工作人员逐个修改,严重影响工作效率;还有2013-2-5,这样的格式也不行,要两位,2月写成02格式。

B、地址是很重要的,绝对不能不填写,格式也很重要,写成“陕西省榆林市绥德县…”,有的老师填写“绥德县…”,我们就要逐个修改。

C、电话很重要,本人没有填写家长的,尤其不能整个班学生填写一个一样的号码。

D、多次强调电子版姓名、身份证号必须和提供的复印件完全一致,我们在此问题上要认真、负责、不怕麻烦。需要说明的是,年满16周岁的将不再填写监护人信息。

四、发卡仪式

卡办回来班主任签字领表、领卡,在班内让学生签字、手印领卡,完成发卡仪式并照相后将领卡表和发放仪式照片发回资助中心留档。

五、激活、设置密码和挂失、补办

1、由本人持身份证到工行柜台对摄像头激活并设置密码;

2、未满16周岁的用户口本办理的必须持户口本原件、监护人身份证才能激活,在以后年龄满了16周岁,持本人身份证在银行办理转换手续,不然挂失等业务还要开户籍证明等手续繁杂。

3、力求保管好自己的资助卡,鼓励同学们使用资助卡,因为资助卡打款等业务不收取任何费用,如果丢失请及时在银行去挂失,申请补办需本人持身份证向银行工作人员声明:补办中学生资助卡办理。以上业务最好去工行绥德文化路支行(一中斜对面)办理。

榆林第二实验中学资助中心

 

学生申领国家助学金工作材料整理的说明

申领国家助学金按照文件精神,受助学生需要办理系列材料,班主任需要到资助中心领取表格:1、附件1“普通高中学生家庭情况调查评议表”;2、附件3“普通高中国家助学金审批表”;

一、班级初评建议

1、思想教育:正确认识国家助学金。

a、国家助学金是党对家庭经济困难学生顺利完成学业的资助,不能抱着公家的钱能争取就争取,不受助或受助资金和学生数少了就吃亏的思想;

b、树立把党的教育事业做扎实的思想,深入调查了解,细致认识学生情况,不能认为大家的经济困难情况差不多,轮流坐庄集体平分的思想要不得;

 c、充分认识困难情况是比较出来的,全校学生一盘棋,不能有班级名额思想,看谁家班受助的学生多就暗怀揣测;国家助学关键是助学,严重不好好学习、不遵守纪律的学生一票否决。

2、民主程序:公平、公正、公开做好初评工作。

a、根据本人申请陈述分类,班委会审议通过,对申请人谈话后决定受助名单;

b、全体学生书写除自己之外的本人认为的困难学生几名,汇总统计反映出;

二、困难库:

班级初评得到的受助学生进入困难库,班主任需要以下工作

1、纸质材料

a、让学生填写附件1“普通高中学生家庭情况调查评议表”(本表正反都有表格印刷),正面村委会和乡政府民政的印章如果学生开了证明,相关印章有的可以边缘粘贴在表的后面即可,不在需要回家盖章,不全者必须完善;

b、收取学生详细申请书、困难证明等材料,附在表格后面,用订书针或胶水、胶带等粘接在一起,表格背面“民主评议”栏要求勾画出困难情况,由班长、团支书同时签字;;

c、将所有时间(包括学校意见栏)全部填写上,“陈述理由”栏上半部分由班主任写出如“单亲”等情况,并签章,到档案室加盖“学校意见栏”学校公章;

d、到资助中心加盖“评议组长”、“学校负责人”印章和学校意见栏“同意”章,按照确定的贫困顺序和电子版顺序对纸质材料排序后交资助中心存档;

2、电子版材料

    a、按照贫困顺序完成电子版:“普通高中家庭经济困难学生电子档案库”,要求信息准确,栏目填写齐全,按照表格标题栏格式要求填写,用邮箱附件的形式发回资助中心:

三、评审小组集体审议

对特困生情况整理详细清楚,便于资助中心整理,班主任在评审小组会议上陈述审议。

四、办理中学生资助卡(要求见:“办理中学生资助卡的说明”)公示无异议后办理。

五、审批表

让学生填写附件3“普通高中国家助学金审批表”,后附学生本人详细申请书,将所有时间(包括学校审核意见栏)全部填写上,到档案室加盖“学校意见栏”学校公章;到资助中心加盖“学校负责人”印章和学校意见栏“同意”章;

六、打卡发放

完成电子版“评发表”,特别注意填写对卡号,按照“评发表”顺序排序纸质材料交回资助中心存档,财务室打款发放国家助学金。

榆林第二实验中学资助中心

 

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