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我校资助工作的几点说明

文章来源:本站原创 作者:王朝晖 发布时间:2017年03月21日 点击数:

我校资助工作的几点说明

一、资助卡:

受助学生需要办理中学生资助卡,银行办卡需要学生身份证复印件(正反面复印在一张A4纸上),确定受助学生后班主任需要a、收取学生办卡材料;b、完成办卡电子版。具体要求如下:

1、办卡材料说明

身份证复印件中间的空隙写上(用黑色碳素笔签字,蓝色圆珠笔等是不行的)

A、授权话语“本人授权榆林第二实验中学办理高中资助卡”;

B、本人签字,一定要本人签字,要求和身份证姓名完全一致,尤其例如:孙莹莹,不能签成孙莹或者孙莹~;

C、标识班级,用“110205表示2011205学号这样的标识表明班级等信息。

2、特殊情况说明

A、年满16周岁的必须提供身份证复印件,没有正式身份证的,临时身份证的有效期一定要注意在办卡时间内。建议班主任督促学生早点办理正式身份证。

B、银行系统设定未满16周岁还需提供监护人的身份证(户口本)。监护人的身份证也是正反复印件,户口本复印件需要:a、户主b、户主栏c本人栏。最好户主就是监护人。

曲别针别住这些复印件,顺序是学生本人身份证、监护人身份证、户口本户主、户口本户主栏、学生本人栏(监护人栏)复印件。银行工作人员需要将这些材料逐一扫描上传省行部门审核,我们用订书针拆装耽搁时间,也影响材料的扫描效果。

C、孤儿、父母离异等原因造成学生和监护人不在一个户口本上的,一般需要村委会开具情况说明证明,说清楚如“父女”关系即可,按照实际情况提供审核通过后进行办理。

3、电子版格式

A、时间、日期格式问题:出生日期和有效期(只写截止日期)一定要2013-02-05的格式。有的老师写成2013.02.0520130205,银行工作人员逐个修改,严重影响工作效率;还有2013-2-5,这样的格式也不行,要两位,2月写成02格式。

B、地址是很重要的,绝对不能不填写,格式也很重要,写成“陕西省榆林市绥德县…”,有的老师填写“绥德县…”,我们就要逐个修改。

C、电话很重要,本人没有填写家长的,尤其不能整个班学生填写一个一样的号码。

D、多次强调电子版姓名、身份证号必须和提供的复印件完全一致,我们在此问题上要认真、负责、不怕麻烦。需要说明的是,年满16周岁的将不再填写监护人信息。

4、激活和设置密码

启用卡:由本人持身份证到工行柜台对摄像头激活并设置密码,未满16周岁的用户口本办理的必须持户口本原件、监护人身份证才能激活,在以后年龄满了16周岁,持本人身份证在银行办理转换手续,不然挂失等业务还要开户籍证明等手续繁杂。

三、材料问题

四、材料整理问题

1、复印件

2、学生的纸质材料如:申请书、贫困证明等一定要附在评发表后面,相关签字印章完善,在公示无异议后开始完善,公示表将在档案室备档,盖章时将对照公示表审查核实后盖章。

3、请将本班纸质材料中德育处、学校栏的公章、时间(根据本班完成时间自行填写)完善后,严格排序,装入档案袋,在档案袋封面书写(或粘贴)本班贫困生资助名单(序号、姓名、资助金额),并写出合计金额和人数,时间,班主任签字后交回。

榆林第二实验中学资助中心

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