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学生申领国家助学金工作材料整理的说明

文章来源:本站原创 作者:王朝晖 发布时间:2017年03月21日 点击数:

学生申领国家助学金工作材料整理的说明

申领国家助学金按照文件精神,受助学生需要办理系列材料,班主任需要到资助中心领取表格:1、附件1“普通高中学生家庭情况调查评议表”;2、附件3“普通高中国家助学金审批表”;

一、班级初评建议

1、思想教育:正确认识国家助学金。

a、国家助学金是党对家庭经济困难学生顺利完成学业的资助,不能抱着公家的钱能争取就争取,不受助或受助资金和学生数少了就吃亏的思想;

b、树立把党的教育事业做扎实的思想,深入调查了解,细致认识学生情况,不能认为大家的经济困难情况差不多,轮流坐庄集体平分的思想要不得;

 c、充分认识困难情况是比较出来的,全校学生一盘棋,不能有班级名额思想,看谁家班受助的学生多就暗怀揣测;国家助学关键是助学,严重不好好学习、不遵守纪律的学生一票否决。

2、民主程序:公平、公正、公开做好初评工作。

a、根据本人申请陈述分类,班委会审议通过,对申请人谈话后决定受助名单;

b、全体学生书写除自己之外的本人认为的困难学生几名,汇总统计反映出;

二、困难库:

班级初评得到的受助学生进入困难库,班主任需要以下工作

1、纸质材料

a、让学生填写附件1“普通高中学生家庭情况调查评议表”(本表正反都有表格印刷),正面村委会和乡政府民政的印章如果学生开了证明,相关印章有的可以边缘粘贴在表的后面即可,不在需要回家盖章,不全者必须完善;

b、收取学生详细申请书、困难证明等材料,附在表格后面,用订书针或胶水、胶带等粘接在一起,表格背面“民主评议”栏要求勾画出困难情况,由班长、团支书同时签字;;

c、将所有时间(包括学校意见栏)全部填写上,“陈述理由”栏上半部分由班主任写出如“单亲”等情况,并签章,到档案室加盖“学校意见栏”学校公章;

d、到资助中心加盖“评议组长”、“学校负责人”印章和学校意见栏“同意”章,按照确定的贫困顺序和电子版顺序对纸质材料排序后交资助中心存档;

2、电子版材料

    a、按照贫困顺序完成电子版:“普通高中家庭经济困难学生电子档案库”,要求信息准确,栏目填写齐全,按照表格标题栏格式要求填写,用邮箱附件的形式发回资助中心:

三、评审小组集体审议

对特困生情况整理详细清楚,便于资助中心整理,班主任在评审小组会议上陈述审议。

四、办理中学生资助卡    要求见:“办理中学生资助卡的说明”)

五、审批表

让学生填写附件3“普通高中国家助学金审批表”,后附学生本人详细申请书,将所有时间(包括学校审核意见栏)全部填写上,到档案室加盖“学校意见栏”学校公章;到资助中心加盖“学校负责人”印章和学校意见栏“同意”章;

六、打卡发放

完成电子版“评发表”,特别注意填写对卡号,按照“评发表”顺序排序纸质材料交回资助中心存档,财务室打款发放国家助学金。

榆林第二实验中学资助中心

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