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绥德师范学校固定财产管理制度

文章来源:本站原创 作者:总务处 发布时间:2008年05月19日 点击数:

陕西省绥德师范学校固定财产管理制度

 

学校固定财产属国家财产,是保证学校教学、教研工作和全校师生工作、学习、生活正常进行的物质条件。为管好用好学校固定财产,充分发挥其使用价值,根据有关规定,结合我校实际,制定本管理制度。

一、财产的标准

1、耐用时间在一年以上,一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上。单价不足500元,其耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定财产进行管理。

2、使用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原物质形态。

3、个别财产比较稀缺,学校认为应列入固定财产的。

4、凡自制、捐赠、调拨的财产,符合13条规定的,都应计价列入固定财产。

二、学校固定资产的分类

1、房屋和建筑物。指占有权和使用权归学校的房屋、建筑物及其附属设施。其中房屋包括办公室用房、教学科研用房、职工学生宿舍用房、库房、校办产业用房和其他用房;建筑物包括道路、运动场、水井、纪念碑、塑像、围墙等;附属设施指房屋、建筑物的配套设施,包括供水、供气、排水管道、通讯线路和卫生设备等。

2、专用设备。指学校根据教学、科研和其他工作的需要购置的具有专门性能和用途的设备,如教学科研专用仪器设备、电教设备、电器、标本、模型、医疗仪器、体育器材等。

3、一般设备。指学校办公与教学科研的通用性设备,如办公设备、办公桌椅、学生课桌椅、学生公寓设备、电讯设备、交通设备、炊事设备、一般文体设备等。

4、 文物及陈列品。指学校供教学、科研用或收藏、展览、陈列用的各种古物、字画、纪念物品等。

5、图书。指学校图书馆和下属分馆、资料室、阅览室储藏的书籍和各类载体形式的资料。

6、音像制品及电子出版物。

7、其他固定资产。指不属于上述各类的固定资产。

三、固定财产的购置和增添

1、学校固定财产的购置,由总务科协调并提出意见,统一上报学校制定年度计划(预算),并会同相关部门实施。符合政府采购的,实行政府采购。

2、 年度计划(预算)的编制,必须正确处理局部与整体、需要与可能的关系,全面考虑,统筹安排,精打细算,力求节约,提高计划的准确性和可靠性。

3、所购买的一切财产和物品,必须经总保管的验收、清点,在凭证上加盖“验收”印章,并及时填写“固定财产入库单”方可凭据入帐。

4、凡捐赠、调拨、自制的固定财产,由固定财产保管验收、清点,同时填写“固定财产入库单”并入帐。

5、凡基建竣工验收后的建筑物,由基建办有关人员填报《工程验收单》,报学校总务科和固定财产保管登记入帐。

四、固定财产的财务处理

1、总务科必须设置“固定财产”总分类帐,按一般分类帐记录和控制校产的总价,进行校产的价值核算,同时还应设置固定财产卡片和固定资产登记簿,进行固定资产明细分类核算。固定财产保管负责登记固定财产总分类帐和相应的明细帐,按分类品种记载校产的收入、发出余存的数量和金额。

2、购入、调拨、新建的固定财产,分别按购价、调拨价、造价入帐。自制的固定财产,按所用开支的工资记价入帐。无价调入和旧存的固定财产不能查明原价的可做价入帐。

3、固定财产在入帐时,必须分类统一编号、帖标、建卡片。对贵重精密设备、土地和房屋等必须单独建卡、建档,要详细记载主机、附件、备件、产地、说明书、图纸等信息资料,并在验收或清理时必须由专业人员、技术人员和主管领导共同验收复核。

4、会计人员和保管的帐户设置,凭证填写和帐簿的登记,必须按照财务管理制度统一要求执行。

5、会计和保管每月对帐一次,必须保持帐帐相符;总保管和使用部门保管应每半年对帐一次,保持帐物相符。学校每年进行一次固定财产清理工作。

五、固定财产的使用和维修

1、对房屋等建筑物必须制定具体管理制度,做到合理使用、维修,保障安全。

2、对专用设备和精密度高的设备,必须做到专人管理,定期维修,保证专用设备的正确使用和完好无损。

3、对图书资料,含音像资料,电子出版物等,档案管理应设专门管理机构,指定专人管理,健全管理制度。

4、 一般设备,根据有关制度,结合实际情况进行配备使用,要做到专具专用,合理分配,力求稳定,一般不予更换。

5、 学校总保管和各分保管,对所管帐和物品负有全部责任,任何人未经保管人员同意,不得自行使用、移动,全校师生员工都必须服从和尊重保管人员的职责。

6、 各部门保管人员,在业务上应受总保管和财务部门的指导,同时要认真学习有关方针、政策,努力提高思想觉悟和政策水平,熟悉业务,模范地遵守有关的规章制度。

7、 凡固定财产都要按时按要求及时维修保养,所需维修费用,由管理人员提出维修意见,经总务科审核,报学校批准,由总务科负责安排维修。非正常使用损坏者,由管理人员清查责任,按规定由责任人负责维修费。

六、固定财产的变动

1固定财产的变动指固定财产的对外调拨、出借、报废、报损、丢失及变价等,所有变动必须根据有关规定,经实物管理部门批准审核报学校有关领导批准方能实施。

2、 学校固定财产一般不对外调拨出借,确因特殊情况需要外调或外借的固定财产,经主管领导批准,财产管理部门填写固定财产调拨单或办理外借手续,经财务部门进行财务处理,方能携出校门。出借的固定财产在借用期满后要及时收回,并同借用单位共同查验,保证完好无损。

3、 固定财产使用期满,确已丧失使用价值的按报废处理,人为的或自然灾害等原因造成毁坏的,按报损处理。固定财产由于使用或管理不当,致发生被盗、遗失等,要严肃处理,查清责任,按情节轻重给予适当处分和责令赔偿。

4、 经批准报废、报损、变价、赔偿的固定财产,在办完手续后,应同财产管理部门,根据管理卡和批准文件,向财务部门办理销帐手续。

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